MOVA Danışmanlık verdiği bu hizmet ile firmaları İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre mevzuatların güncelliğini takip etmek, değişiklikleri yorumlamak, bu değişikliklerin firma faaliyetlerini nasıl etkileyeceğini belirlemek gibi zorluklardan kurtarmayı hedeflemektedir.
Mevzuat takibi ile ilgili hizmetimiz aşağıdaki aşamaları kapsar:
İlgili mevzuatın elektronik kopyasının firmaya iletilmesi,
Mevzuatın değiştiğinden firmanın haberdar olması,
Değişen mevzuatın firmayı nasıl etkileyebileceğine dair bilginin firmaya iletilmesi,
Firmayı etkileyen değişikliklerin ve yasal gerekliliklerin karşılanması için yapılması gerekenlerle ilgili önerilerin firmaya bildirilmesi.
Yukarıda sayılan faaliyetler en basitinden başlayarak birbirini kapsayan paketler olarak sunulmuştur.
Turuncu paket MOVA Danışmanlığın İş sağlığı ve güvenliği ve/veya Çevre konusunda danışmanlık hizmeti verdiği veya vermekte olduğu firmalar için geçerlidir.
MOVA Danışmanlığın iş sağlığı ve güvenliği ve/veya çevre konusunda danışmanlık hizmeti vermediği firmaların Turuncu paketi tercih ettikleri durumda bir defaya mahsus MOVA Danışmanlığın firmayı tanıyabilmesi ve doğru hizmet verebilmesi için Giriş Paketini almaları gerekmektedir.
Mevzuat Takip hizmet paketlerimiz ve her bir paketimizin kapsamı aşağıda verilmiştir.
Giriş Paketi
Firmanın yerinde yapılacak durum değerlendirmesinin ardından firmayı ilgilendiren İSG ve/veya Çevre ile ilgili yasal düzenlemelerin belirlenerek "İlgili Mevzuat Listesi"nin oluşturulmasını kapsar.
Not: Turuncu paket ile birlikte alındığı takdirde "İlgili Mevzuat Listesi"nin yanında firmanın mevcut durumunun İş Sağlığı ve güvenliği ve/veya Çevre ile ilgili yasal düzenlemeleri karşılama yeterliliği ve karşılamak için neler yapması gerektiğini içeren bir rapor da verilecektir.
Beyaz Paket
Firmayı ilgilendiren İSG ve/veya Çevre ile ilgili ("İlgili Mevzuat Listesi"nde yer alan) yasal düzenlemelerin
elektronik kopyasının 3 iş günü içinde firmanın yetkilisine iletilmesi,
bir değişiklik olduğunda değişen yasal düzenlemenin yayınlandığı resmi gazete numarası ve tarihi ile birlikte değişen dokümanın firma yetkilisine 3 iş günü içerisinde elektronik olarak iletilmesini kapsamaktadır.
Not: MOVA, daha önce kendisinden İş Sağlığı ve güvenliği ve/veya Çevre konusunda danışmanlık hizmeti alan firmalar için Giriş Paketini satın almaksızın "İlgili Mevzuat Listesi"ni oluşturup iletecektir.
MOVA'dan daha önce İş Sağlığı ve güvenliği ve/veya Çevre konusunda danışmanlık hizmeti almayan firmalar takip edilmesini istedikleri yasal düzenlemelerin listesini ("İlgili Mevzuat Listesi") vermeleri durumunda Giriş Paketi almadan da Beyaz Paketi alabilirler.
Sarı Paket
Beyaz Paketteki hizmetlere ek olarak;
değişen mevzuatın MOVA tarafından değerlendirilerek değişikliklerin firmayı nasıl etkileyeceğine dair bir raporun firmanın yetkilisine 10 iş günü içinde elektronik olarak iletilmesi,
raporun gönderilmesinden sonraki 10 iş günü içinde bu değişikliklerin ne anlama geldiğine ilişkin firmadan gelecek soruların 3 iş günü içinde cevaplanmasını kapsamaktadır.
Not: Soruların, uyumluluk için ne yapılması gerektiğini içermesi durumu Turuncu Paketin kapsamına girdiğinden bu pakette yanıtsız bırakılacaktır.
Turuncu Paket
Sarı Paketteki hizmetlere ek olarak;
yasal gereksinimlere uyumluluğun sağlanması için alınması gereken aksiyonlar ile ilgili alternatifli önerileri içeren raporun 15 iş günü içinde firmaya bildirilmesi,
değişiklikler ve yapılabileceklerle ilgili firmadan gelecek soruların 3 iş günü içinde cevaplanmasını,
hizmetin başlamasından 6 ay sonra yerinde yapılacak ziyaret ile mevcut durumun (İlgili Mevzuat Listesi, uyumluluk takip planları, faaliyetlerin içerikleri) değerlendirilmesini kapsamaktadır.
